Det finns två möjligheter att söka. I Enkel sökning kan namn, ort och/eller årtal skrivas i valfri ordning. Under Avancerad sökning kan man välja att söka i ett antal olika fält. Vad som kan skrivas i respektive fält, finns beskrivet som en ”tool-tip” vid fältet.
Resultatet av sökningen visas under sökformuläret. Det kan sorteras på olika sätt. Bläddra i listan med navigeringsknapparna. För att se detaljerna för en person så klickar man på raden i sökresultatet. Om sökresultatet blir omfattande och svåröverskådligt kan man sortera det på namn, och datum.
På usb-versionen kan man använda sökoperatorer som * + - för att finjustera sökningen. Webb-versionen bygger på FullText-indexering som är utformad för att erbjuda effektiva och relevanta sökresultat utan behovet av komplexa och potentiellt osäkra tecken. Läs mer nedan för en utförligare beskrivning på hur du utan sökoperatorer kan finjustera din sökning.
Enkel sökning
I Enkel sökning kan namn, ort och/eller årtal skrivas i valfri ordning.
Förnamn
Sökfunktionen jämför de första tecknen i ett namn. Detta är praktiskt eftersom man då kan söka på färre tecken än namnet man letar efter, och ändå få träff när namnet stavas på olika sätt. Till exempel ger sökning på "Gusta" träff på både "Gustaf" och "Gustav", och "Brit" ger träff både på "Brita" och "Britta". Man kan också söka på flera namn på detta sätt. Till exempel ger sökning på "And Pe" träff på bland annat "Anders Peter" och "Andreas Petter".
Sökning på namn innehållande e ger träff även på namn med é och tvärtom. Detta gäller alla bokstäver med accenter.
Sökning på namn innehållande æ, ø eller ü ger träff även på namn med ä, ö och y och tvärtom.
Efternamn
Sökfunktionen jämför de första tecknen i ett namn. Detta är praktiskt eftersom man då kan söka på färre tecken än namnet man letar efter, och ändå få träff när namnet stavas på olika sätt. Till exempel ger sökning på "Sven" träff på "Svensson", "Svensdotter", "Svensberg" etc.
Sökning på namn innehållande e ger träff även på namn med é och tvärtom. Detta gäller alla bokstäver med accenter.
Sökning på namn innehållande æ, ø eller ü ger träff även på namn med ä, ö och y och tvärtom.
Sökning på efternamn omfattar även födelsenamn/flicknamn.
Födelsedatum/personnr
Sökning på födelsedatum skrivs in med formatet ÅÅÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Även färre tecken kan användas men antalet träffar blir då motsvarande större. Exempel: 188 i födelsefältet presenterar alla (i databasen) som är födda på 1880-talet. 194705 visar alla som är födda i maj 1947. Personnummer skrivs in som ÅÅÅÅMMDDNNNN eller ÅÅÅÅMMDD-NNNN.
Dödsdatum
Sökning på dödsdatum skrivs in med formatet ÅÅÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Även färre tecken kan användas men antalet träffar blir då motsvarande större. Exempel: 188 i födelsefältet presenterar alla (i databasen) som avled på 1880-talet. 194705 visar alla som avled i maj 1947.
Kön
Du kan välja mellan könen "Kvinna", "Man", "Pojke under 18 år", "Flicka under 18 år" eller "Okänt" för att begränsa din sökning och få mer riktade resultat.
Civilstånd
Du kan välja mellan civilstånd "Ogift", "Gift", "Änka", "Änkling", "Frånskild" för att begränsa din sökning och få mer riktade resultat. Registrerat partnerskap betraktas vid sökning som äktenskap.
Födelseförsamling
Börja skriva i fältet för att få förslag på församling och välj sedan från listan för att söka på specifik födelseförsamling. Födelseort, normalt församling, ingår i ca 96% av alla poster i databasen.
Födelsekommun
Börja skriva i fältet för att få förslag på kommun och välj sedan från listan för att söka på specifik födelsekommun.
Födelselän
Börja skriva i fältet för att få förslag på län och välj sedan från listan för att söka på specifikt födelselän.
Födelselandskap
Börja skriva i fältet för att få förslag på landskap och välj sedan från listan för att söka på specifikt födelselandskap.
Födelseland
Börja skriva i fältet för att få förslag på land och välj sedan från listan för att söka på specifikt födelseland.
I de flesta register står enbart födelselandet angivet. Notera också att platser kan ha bytt landstillhörighet och finnas med under flera länder.
Dödsförsamling
Börja skriva i fältet för att få förslag på församling och välj sedan från listan för att söka på specifik dödsförsamling. I listan över församlingar ingår distrikt för döda från 2016. Döda i svenska församlingar i utlandet är dubbelförda i församlingslistan och landslistan.
Dödskommun
Börja skriva i fältet för att få förslag på kommun och välj sedan från listan för att söka på specifik dödskommun.
Dödslän
Börja skriva i fältet för att få förslag på län och välj sedan från listan för att söka på specifikt dödslän.
Dödslandskap
Börja skriva i fältet för att få förslag på landskap och välj sedan från listan för att söka på specifikt dödslandskap.
Dödsland
Börja skriva i fältet för att få förslag på land och välj sedan från listan för att söka på specifikt dödsland.
Döda i svenska församlingar i utlandet är dubbelförda i församlingslistan och landslistan.
Adress
Sökfältet för adresser är fritt sökbart och kan användas för att precisera träffarna. Om man exempelvis vill söka en änka Andersson i en stor församling kan det vara till hjälp att skriva in den gatuadress maken avled på.
Postid
I sökruta för Post-ID kan du söka på det unika nummer som visas längst ned i posten. Det går bra att söka på exempelvis 1000, eller dess fullständiga ID-form, SDB7_00001000.