Gunnar Jonsson, Värmlands Släktforskarförening. Bildkollage till vänster: Värmlands församlingar, SCB/bakgrundsbild: Dan Frendin, Wikimedia Commons.
På lördag firas Släktforskningens dag. I samband med det släpper Värmlands Släktforskarförening den femte versionen av sin databas Värmlands Kyrkboksregister. Resultatet av över trettio års arbete kan rymma oväntade godbitar.
Gunnar Jonsson, föreningens sekreterare och webbredaktör, berättar om arbetet med databasen.
– Jag har varit med sedan 1994, då registret bestod av utskrivna pappersregister med som mest 15 hyllmeter material. Sedan släppte Sveriges Släktforskarförbund sitt presentationsprogram, dit vi då förde över vår databas.
Presentationsprogrammet skapar en sökdatabas som ser ut och fungerar på ungefär samma sätt som databasen Sveriges dödbok. Det har, precis som dödboken, tagits fram av Sveriges Släktforskarförbund med syftet att förbundets medlemsföreningar ska kunna skapa egna sökdatabaser för släktforskning.
Kan innehålla svårfångade uppgifter
Sedan dess har föreningen löpande arbetat med att registrera fler personer i Värmlands Kyrkboksregister. Den femte versionen av databasen, som släpps i samband med Släktforskningens dag den 18 januari, innehåller nära 1,8 miljoner poster.
Idag finns det många databaser på nätet med liknande uppgifter. Så vad är det som gör att ett lokalt register som Värmlands Kyrkboksregister fortfarande är populärt?
– När man kommer lite längre bakåt i tiden är det inte alltid det står när eller var någon är född. Ibland stämmer inte heller uppgifterna i kyrkboken. Med ett register kan man då kanske få fram en 10-15 träffar att titta närmare på, vilket gör letandet lättare. Det är även bättre sökmöjligheter i vår databas än i motsvarigheterna som finns på nätet. Det är ju samma sak med till exempel Sveriges Dödbok och Sveriges befolkning-databaserna, berättar Gunnar Jonsson.
I Värmlands Kyrkboksregister finns dessutom uppgifter om dödsorsak, något som är ovanligt i de större släktforskningsdatabaserna. Gunnar Jonsson berättar att det även finns en anmärkningskolumn som ibland kan ge oväntat mycket extra uppgifter. Till exempel upplysningar om släktrelationer.
– Men det är lite olika – en del registrerare har antecknat väldigt mycket och andra bara det nödvändiga, säger han.
Vad har projektet inneburit för medlemmarna i er förening?
– De som hjälper till tycker att det är jätteroligt. Det har också stärkt föreningens ekonomi.
Gunnar Jonsson berättar att databasens tidigare fyra versioner genom åren har gett goda intäkter till föreningskassan. Registret sålde bra redan på tiden innan det blev digitaliserat. Men att det nuförtiden säljs på usb och som nedladdningsbar zip-fil har förstås förenklat logistiken.
Numera kostar Värmlands Kyrkboksregister 500 kronor, med 100 kronors rabatt för medlemmar.
Vad är ditt råd till föreningar som vill starta ett databasprojekt?
– Ta kontakt med en förening som redan gjort det! Man lär sig en hel del efter hand. Till exempel har vi kommit på under senare år att sidnummer är bra att ha med. Det är bra om man kan dra nytta av erfarenheterna.
Släpps på Släktforskningens dag
Värmlands Släktforskarförenings monter på Släktforskningens dag 2024, som ägde rum på Värmlands Museum. Bakom bordet föreningsmedlemmarna Eva Lejrin och Elisabeth Björkman. Foto: Gunnar Jonsson.
Nu är det bara ett par dagar kvar till släppet av den nya versionen av databasen och föreningen tycks ha läget under kontroll.
– Vi har packat ett par kassar med usb-stickor som kommer att finnas till försäljning på Släktforskningens dag, som arrangeras på Karlstads stadsbibliotek. Vi kommer att finnas där mellan 11:00-16:00 och bland annat erbjuda släktforskarhjälp, berättar Gunnar Jonsson.
Utöver Värmlands Släktforskarförening kommer bland andra Föreningsarkivet, Emiweb, Kommunarkivet och Karlstads hembygdsförening vara på plats. Det blir föredrag och försäljning. Läs mer om arrangemanget här (länk).
Mer om Släktforskningens dag
Släktforskningens dag firas den tredje lördagen i januari och många av landets föreningar, arkiv och bibliotek passar på att bjuda in till släktforskningsrelaterade aktiviteter som öppna hus, föredrag och prova-på-släktforskning.
I Rötters kalendarium hittar du arrangemang som planeras av släktforskarföreningar från hela landet.
Släktforskningens dag/Rötters Kalendarium